-  صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على تجديد البعثة.
-  صدور قرار مجلس العمداء بالموافقة على تمديد البعثة، أو تأجيل الالتزام بالالتحاق بالعمل.
-  تزويد الموفد بالكتب اللازمة للرهن الإضافي في حال تمّ تمديد البعثة الدراسية.
-  تزويد الموفد بكتب الدعم المالي حسب الأصول.